專(zhuān)利業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng)客戶(hù)端操作流程圖解及常見(jiàn)問(wèn)題

專(zhuān)利業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng)客戶(hù)端操作流程圖解及常見(jiàn)問(wèn)題

2023年1月，國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局開(kāi)通“專(zhuān)利業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng)”，該系統(tǒng)集中實(shí)現(xiàn)專(zhuān)利電子申請(qǐng)、PCT國(guó)際申請(qǐng)、外觀(guān)設(shè)計(jì)國(guó)際申請(qǐng)、專(zhuān)利事務(wù)服務(wù)、網(wǎng)上繳費(fèi)等多個(gè)業(yè)務(wù)的網(wǎng)上辦理。

新用戶(hù)應(yīng)當(dāng)在“專(zhuān)利業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng)”實(shí)名辦理用戶(hù)注冊(cè)手續(xù)。原專(zhuān)利電子申請(qǐng)、電子票據(jù)、專(zhuān)利事務(wù)服務(wù)系統(tǒng)的歷史用戶(hù)，需要重新與國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局簽訂用戶(hù)服務(wù)協(xié)議，進(jìn)行專(zhuān)利和集成電路布圖設(shè)計(jì)統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)的身份認(rèn)證，完成用戶(hù)注冊(cè)信息的更新升級(jí)。升級(jí)成為專(zhuān)利業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng)注冊(cè)用戶(hù)后，就可以使用“專(zhuān)利業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng)”辦理各種業(yè)務(wù)。

注冊(cè)用戶(hù)可以通過(guò)“專(zhuān)利業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng)”客戶(hù)端，提交發(fā)明專(zhuān)利申請(qǐng)、實(shí)用新型專(zhuān)利申請(qǐng)、外觀(guān)設(shè)計(jì)專(zhuān)利申請(qǐng)、PCT國(guó)際申請(qǐng)、外觀(guān)設(shè)計(jì)國(guó)際申請(qǐng)、PCT進(jìn)入國(guó)家階段申請(qǐng)，提交專(zhuān)利復(fù)審、無(wú)效宣告請(qǐng)求，接收專(zhuān)利局發(fā)出的各種通知書(shū)、決定和其他文件，辦理專(zhuān)利法律手續(xù)及專(zhuān)利事務(wù)服務(wù)等業(yè)務(wù)。

使用“專(zhuān)利業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng)”客戶(hù)端，用戶(hù)需要在本地電腦安裝客戶(hù)端軟件，支持離線(xiàn)編輯和管理專(zhuān)利各類(lèi)文件，在提交文件以及接收通知書(shū)等文件時(shí)，需要進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)連接。使用“專(zhuān)利業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng)”網(wǎng)頁(yè)版，不需要在本地電腦安裝軟件，注冊(cè)用戶(hù)可以在線(xiàn)編輯和管理專(zhuān)利各類(lèi)文件，系統(tǒng)提供實(shí)時(shí)校驗(yàn)用戶(hù)填寫(xiě)信息的功能，幫助用戶(hù)提高申請(qǐng)文件的準(zhǔn)確性?！皩?zhuān)利業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng)”移動(dòng)端，目前主要用于下載和管理注冊(cè)用戶(hù)的數(shù)字證書(shū)，配合客戶(hù)端和網(wǎng)頁(yè)版軟件使用，在下載和提交各類(lèi)文件時(shí)實(shí)現(xiàn)掃碼簽名功能，其他功能待下一步優(yōu)化完善。本文主要對(duì)“專(zhuān)利業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng)”的客戶(hù)端進(jìn)行介紹，有關(guān)網(wǎng)頁(yè)版和移動(dòng)端的介紹，請(qǐng)參見(jiàn)《專(zhuān)利業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng)網(wǎng)頁(yè)版、移動(dòng)端流程圖解及常見(jiàn)問(wèn)題》。

新用戶(hù)或歷史用戶(hù)完成了用戶(hù)注冊(cè)或信息補(bǔ)錄，升級(jí)成為專(zhuān)利業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng)注冊(cè)用戶(hù)后,即可按照以下流程使用“專(zhuān)利業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng)”客戶(hù)端。

一、客戶(hù)端提交新申請(qǐng)的操作流程

現(xiàn)以發(fā)明專(zhuān)利申請(qǐng)為例介紹在客戶(hù)端提交新申請(qǐng)和接收確認(rèn)通知書(shū)等文件的操作流程。

第一步：打開(kāi)專(zhuān)利業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng)

網(wǎng)址：https://cponline.cnipa.gov.cn。在本地電腦下載客戶(hù)端。

客戶(hù)端運(yùn)行環(huán)境的要求如下：

第二步：用戶(hù)登錄

自然人用戶(hù)可以通過(guò)賬號(hào)密碼或者使用移動(dòng)端掃描二維碼方式登錄客戶(hù)端進(jìn)行文件的編輯與提交，并進(jìn)行通知書(shū)的接收確認(rèn)。法人或者代理機(jī)構(gòu)用戶(hù)通過(guò)賬號(hào)密碼登錄只能編輯和查看文件，不能提交文件，也不能接收確認(rèn)通知書(shū)。法人或者代理機(jī)構(gòu)用戶(hù)應(yīng)當(dāng)通過(guò)關(guān)聯(lián)的經(jīng)辦人用戶(hù)的移動(dòng)端掃描二維碼的方式登錄客戶(hù)端，可以進(jìn)行文件的編輯與提交，并且可以接收確認(rèn)通知書(shū)。

用戶(hù)登錄后，進(jìn)入國(guó)家申請(qǐng)-發(fā)明專(zhuān)利申請(qǐng)。

“未提交業(yè)務(wù)”頁(yè)面用于管理正在編輯過(guò)程中的草稿文件。可以通過(guò)電子申請(qǐng)案卷編號(hào)、發(fā)明創(chuàng)造名稱(chēng)等查詢(xún)項(xiàng)目進(jìn)行查詢(xún)。對(duì)查詢(xún)結(jié)果可以進(jìn)行修改或者刪除操作。

“業(yè)務(wù)辦理歷史”頁(yè)面，用于管理已經(jīng)提交過(guò)的所有案件，也可以進(jìn)行查詢(xún)（如下圖）。對(duì)查詢(xún)出的結(jié)果，可以勾選后進(jìn)行案卷導(dǎo)出。

第三步：制作發(fā)明專(zhuān)利請(qǐng)求書(shū)

在國(guó)家申請(qǐng)-發(fā)明專(zhuān)利申請(qǐng)-未提交業(yè)務(wù)菜單路徑下，點(diǎn)擊新申請(qǐng)辦理，即可進(jìn)入新案件申請(qǐng)界面。

默認(rèn)進(jìn)入發(fā)明專(zhuān)利請(qǐng)求書(shū)頁(yè)面，進(jìn)行發(fā)明專(zhuān)利請(qǐng)求書(shū)的編輯。

（1）首先輸入發(fā)明名稱(chēng)。（如下圖）發(fā)明名稱(chēng)是必填項(xiàng)。

（2）發(fā)明人信息是必填項(xiàng)。點(diǎn)擊新增，填寫(xiě)發(fā)明人信息。

當(dāng)前頁(yè)面可以根據(jù)需要勾選不公布發(fā)明人姓名。

點(diǎn)擊“收藏”，可以保存當(dāng)前發(fā)明人信息，通過(guò)“選擇新增”使用（如下圖）。

點(diǎn)擊“選擇新增”按鈕，即可選擇之前收藏的發(fā)明人。（如下圖）

對(duì)于多個(gè)發(fā)明人的情況，提供對(duì)應(yīng)的修改、刪除、上移、下移功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)當(dāng)前發(fā)明人的操作。

（3）申請(qǐng)人是必填項(xiàng)。

點(diǎn)擊申請(qǐng)人欄目中的“新增”按鈕，填寫(xiě)申請(qǐng)人信息?？梢允詹禺?dāng)前申請(qǐng)人信息。點(diǎn)擊“選擇新增”，選擇之前保存的申請(qǐng)人信息。點(diǎn)擊申請(qǐng)人后方的修改、刪除、上移、下移按鈕，對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行相應(yīng)的操作，此處同發(fā)明人功能。

（4）聯(lián)系人是選填項(xiàng)。

輸入聯(lián)系人信息，同樣可以收藏保存信息。

另一種編輯聯(lián)系人的方式，點(diǎn)擊姓名輸入框后方的“選擇”按鈕，可以從申請(qǐng)人中選擇，或者是選擇之前留存的聯(lián)系人信息。

（5）專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)是選填項(xiàng)。

委托代理機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)信息，勾選專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)聲明，輸入代理師信息（如下圖）。

通過(guò)附加文件，撰寫(xiě)代理委托書(shū)。完成后保存并返回。

（6）分案申請(qǐng)是選填項(xiàng)。

有分案申請(qǐng)情形的，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)原申請(qǐng)?zhí)?、針?duì)的分案申請(qǐng)?zhí)枺x擇原申請(qǐng)日（如下圖）。

（7）生物材料樣品保藏是選填項(xiàng)。有相關(guān)情形的，點(diǎn)擊新增按鈕，填寫(xiě)保藏信息并保存。

點(diǎn)擊“生物材料樣品保藏及存活證明中文題錄”，彈出頁(yè)面（如下圖）。勾選聲明，點(diǎn)擊“選擇”按鈕，選擇之前填寫(xiě)的信息，自動(dòng)填充內(nèi)容。

然后點(diǎn)擊上傳或撰寫(xiě)按鈕，添加生物材料存活證明和生物材料保藏證明。上傳按鈕可添加PDF格式的文件，撰寫(xiě)按鈕可添加圖片格式的文件。

上傳文件后，勾選該文件，點(diǎn)擊下方的保存。

（8）序列表是選填項(xiàng)。

有相關(guān)情形的，勾選序列表復(fù)選框。（如下圖）

點(diǎn)擊“上傳核苷酸或氨基酸序列表”按鈕，彈出上傳核苷酸序列表附加文件頁(yè)面（如下圖），上傳核苷酸或氨基酸序列表計(jì)算機(jī)可讀載體文件（ST.26標(biāo)準(zhǔn)格式）。（9）遺傳資源是選填項(xiàng)。

有相關(guān)情形的，進(jìn)行勾選（如下圖）。點(diǎn)擊“撰寫(xiě)遺傳資源來(lái)源披露登記表”。在彈出頁(yè)面中點(diǎn)擊新增按鈕，遺傳資源來(lái)源披露登記信息，輸入和勾選相關(guān)信息。點(diǎn)擊保存按鈕，信息被保存。

（10）要求優(yōu)先權(quán)聲明是選填項(xiàng)。有相關(guān)情形的，點(diǎn)擊新增按鈕。

輸入原受理機(jī)構(gòu)名稱(chēng)、在先申請(qǐng)?zhí)枴⒃谙壬暾?qǐng)日，點(diǎn)擊保存按鈕。（如下圖）

填寫(xiě)信息后，可以點(diǎn)擊按鈕上傳先申請(qǐng)文件副本和優(yōu)先權(quán)轉(zhuǎn)讓證明。

后續(xù)其他內(nèi)容，有相關(guān)情形的，則進(jìn)行相應(yīng)選擇。不喪失新穎性寬限期聲明，進(jìn)行勾選。勾選后，可以上傳不喪失新穎性證明。有同日申請(qǐng)、提前公布、實(shí)質(zhì)審查請(qǐng)求情形的，則進(jìn)行勾選。摘要附圖，需要輸入圖號(hào)。向外國(guó)申請(qǐng)專(zhuān)利保密審查請(qǐng)求，提交共同申請(qǐng)格式（CAF）申請(qǐng)文件的聲明，相應(yīng)進(jìn)行勾選。如下圖。

有證明文件備案的，點(diǎn)擊添加證明文件備案編號(hào)。

第四步：編輯申請(qǐng)文件

逐一選擇權(quán)利要求書(shū)、說(shuō)明書(shū)、說(shuō)明書(shū)摘要的頁(yè)簽，編輯內(nèi)容并保存。

說(shuō)明書(shū)附圖編輯，點(diǎn)擊說(shuō)明書(shū)附圖頁(yè)簽，上傳附圖。

或者，申請(qǐng)人也可以通過(guò)申請(qǐng)文件上傳方式，將保存在電腦中的文件上傳至客戶(hù)端。首先點(diǎn)擊“申請(qǐng)文件”頁(yè)簽。（如下圖）

依次點(diǎn)擊不同的文件，點(diǎn)擊上傳按鈕。將保存在電腦中的文件上傳至客戶(hù)端，并保存。

第五步：預(yù)覽、簽名、提交

文件編寫(xiě)完成后，回到發(fā)明專(zhuān)利請(qǐng)求書(shū)頁(yè)簽，點(diǎn)擊頁(yè)面下方的預(yù)覽。預(yù)覽所有申請(qǐng)文件，進(jìn)行內(nèi)容的核對(duì)。

確定核對(duì)無(wú)誤后，點(diǎn)擊簽名，彈出簽名二維碼，使用手機(jī)移動(dòng)端“專(zhuān)利業(yè)務(wù)辦理”APP進(jìn)行掃碼簽名。

簽名成功后，點(diǎn)擊提交。文件提交成功。

二、通知書(shū)和回執(zhí)的接收確認(rèn)

首先進(jìn)入“通知書(shū)辦理”頁(yè)面。點(diǎn)擊通知書(shū)接收確認(rèn)-未確認(rèn)列表，該列表是用于管理還未下載的通知書(shū)。輸入查詢(xún)條件，進(jìn)行查詢(xún)。勾選通知書(shū)，點(diǎn)擊批量接收確認(rèn)，或者點(diǎn)擊通知書(shū)名稱(chēng)，確認(rèn)單個(gè)通知書(shū)。

接收確認(rèn)通知書(shū)時(shí)，頁(yè)面會(huì)彈出二維碼，使用手機(jī)移動(dòng)端“專(zhuān)利業(yè)務(wù)辦理”APP進(jìn)行掃碼確認(rèn)。

通知書(shū)接收確認(rèn)后，勾選的通知書(shū)轉(zhuǎn)入已確認(rèn)列表。點(diǎn)擊已確認(rèn)列表，進(jìn)行查詢(xún)?？梢渣c(diǎn)擊單個(gè)通知書(shū)名稱(chēng)進(jìn)行查看，也可以批量導(dǎo)出。云端二次下載頁(yè)簽，用于通知書(shū)丟失后再次下載。

1. 客戶(hù)端常見(jiàn)問(wèn)題解答

1. 客戶(hù)端如何進(jìn)行升級(jí)？

答：打開(kāi)客戶(hù)端軟件時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出升級(jí)提示，可以選擇立即升級(jí)也可以稍后升級(jí)。

2、使用專(zhuān)利業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng)網(wǎng)頁(yè)版能否辦理在客戶(hù)端提交的專(zhuān)利業(yè)務(wù)？

答：不能。用戶(hù)通過(guò)專(zhuān)利業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng)客戶(hù)端辦理專(zhuān)利申請(qǐng)及相關(guān)手續(xù)的，應(yīng)當(dāng)使用客戶(hù)端查看相關(guān)記錄或者接收通知書(shū)、決定或文件，不能使用專(zhuān)利業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng)網(wǎng)頁(yè)版查看相關(guān)辦理記錄或者接收通知書(shū)、決定或文件，反之亦然。

3、如希望使用專(zhuān)利業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng)網(wǎng)頁(yè)版辦理在客戶(hù)端提交的專(zhuān)利業(yè)務(wù)，如何操作？

答：對(duì)于通過(guò)專(zhuān)利業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng)客戶(hù)端提交的文件、辦理專(zhuān)利手續(xù)的專(zhuān)利申請(qǐng)，專(zhuān)利申請(qǐng)人或?qū)＠頇C(jī)構(gòu)可以通過(guò)專(zhuān)利業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng)網(wǎng)頁(yè)版，提出“離線(xiàn)轉(zhuǎn)在線(xiàn)”請(qǐng)求，國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局審批通過(guò)后，用戶(hù)則應(yīng)當(dāng)通過(guò)專(zhuān)利業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng)網(wǎng)頁(yè)版提交該專(zhuān)利申請(qǐng)后續(xù)手續(xù)，接收相關(guān)通知、決定及其他文件。